Bonpedido's Last updated: 2020-05-06

Bonpedido's werkwijze in chronologische volgorde:

Ingeven stockwagens en wagens in bestelling (het invullen van een dialognummer + LCDV code is voldoende om het dossier aan te maken).
Opladen van de Bonpedido ’s. Aangezien de benaming van de pdf zal voorzien zijn van het dialoognummer, zal het systeem de bestelbon met al zijn gegevens toevoegen aan het dossier dat reeds een dialoognummer heeft. Vind hij geen dialoognummer dan wordt er een nieuw dossier aangemaakt.
- Pas op: het dialognummer staat alleen in de omschrijving voor jullie opstart als inhaalbeweging, vandaar dat Vanmarcke die ook éénmalig zelf
  moet opladen. De benaming moet als volgt zijn: Bonpedido spatie dialognummer. Daarna moet het dialognummer in de Bonpedido staan (zie verder).
Opladen pdf aankoopfacturen. Via “opladen aankoopfacturen” worden alle facturen vanzelf in het juiste dossier geplaatst en alle gegevens van de factuur worden in Omnisoft opgenomen.
De dossiers zijn nu klaar voor verdere aanvulling:
- Via de keuzes in de zwarte balk komen de documenten vanzelf in het betreffende dossier.
- Alle andere documenten worden opgeladen door het betreffende dossier zelf te openen.
Om de premies te berekenen moeten jullie een viertal zaken per dossier aanvinken:
- Type voertuig: vb.: new C3 FEEL
- Soort bestelling: stock Vanhulle, stock CB, voorbestelling enz…
- Soort verkoop: GP, fleet Citroen PW, fleet Citroen BW enz…
Om de opvolging te automatiseren kun je het tabblad opvolging aanvullen:
- VHU of overname (aangezien de bestelbon dit niet specifieert moet dit manueel gebeuren). Bij VHU wordt je dan bv automatisch
  gewaarschuwd om die in te geven bij Galloo. Dit kan via mail of agenda (één maal te parametreren, pas op: prestaties zijn niet voorzien in contract!).
- Leasing: als je dat aanvinkt krijg je bijkomende invulvakken (gegevens leasingmaatschappij, contactpersonen enz…)
- Servicecontract: ook dit zorgt voor automatische verwittigen voor ingeven contract bij PSA en opdracht facturatie
- Accessoires + accessoires te bestellen: kan mail genereren naar magazijnier toe (één maal te parametreren door VM)
- Beurswagen gereserveerd
- Administratieve status (alle statussen die ooit werden ingegeven blijven zichtbaar via info):
  - Getekende bestelbon
  - Voortuig besteld
  - Gefactureerd
  - HBO te controleren
  - Enz…
- Financiële status (alle statussen die ooit werden ingegeven blijven zichtbaar via info):
  - Voorschot ontvangen
  - Te betalen aan andere concessie
  - Betaald aan Citroen/andere concessie
  - Afgesloten
- Fysieke status (alle statussen die ooit werden ingegeven blijven zichtbaar via info):
  - Voertuig nog niet aangekomen
  - Transport aan te vragen
  - Transport aangevraagd
  - Wagen af te halen door business partner
  - Enz…
Enz…