Multisearch  :

Door op bovenstaande verrekijker te klikken, kan je een zoekopdracht uitvoeren met meerdere filters. Zoals je hieronder ziet, kan je bijvoorbeeld gecombineerd zoeken op Klantnummer en Gemeente. Als deze zoekfunctie actief is, kan je ook verder filteren in het tekstvak onder de verrekijker.

Terwijl het zoeken met multisearch actief is, zal de verrekijker rood kleuren zoals hieronder te zien is.

Het toevoegen van een nieuwe klant kan ook handmatig gebeuren. De e-mail van de vader en de moeder zijn te vinden onder de tab Varia.

Om een gebruikersnaam en wachtwoord handmatig aan te maken, kan dit onder de tab E-shop.

- Vanuit Informat wordt door KSO een bestand gegenereerd met minstens volgende kolomnamen:

• Naam
• Voornaam
• E-mailVader
• E-mailMoeder
• Klas (leerkrachten worden een 'aparte klas' toegewezen) = [faxnummer]
• UniekeCode
• Rijksregisternummer

- Deze file wordt omgevormd naar de standaard import-file. De import gebeurt door de standaard import-routine in OmnisoftOnline.

- Deze file wordt door KSO ingelezen in OmnisoftOnline via de import-routine

• Indien de unieke code bestaat worden de gegevens overschreven
• Indien het een onbestaande unieke code is, wordt een nieuwe 'klant' aangemaakt

- De eerste maal voorziet Vanmarcke een wachtwoord voor de geïmporteerde klanten. De occasionele nieuwe klanten dient u zelf van een wachtwoord te voorzien.

Het is mogelijk om voor alle klanten een gebruikersnaam en wachtwoord te genereren. Hierbij krijgen enkel de klanten die nog geen gebruikersnaam en/of wachtwoord hebben een gebruikersnaam en wachtwoord. Het is mogelijk om te forceren dat alle klanten een nieuwe gebruikersnaam en wachtwoord krijgen door het vinkje Voor alle klanten aan te vinken.

Het bestand met de wachtwoorden downloaden, kunt u als volgt:

Kies 'Klanten overzicht', klik op het pijltje en kies 'klantenlijst'