Commissieberekening vertegenwoordiger Last updated: 2021-11-10

In functie van de commissieberekening en bijgevolg ook de resterende waarde van de toonzaalmodellen moet rekening gehouden worden met de instellingen op de verschillende niveaus. Hieronder een overzicht van de verschillende niveaus die een invloed hebben op de commissieberekening en bijgevolg ook de berekening van de resterende waarde van de toonzaalmodellen.

Inhoud

• Bepaling waarde van de commissie: Vertegenwoordiger, Klant, Artikel & Order 
• Resterende toonzaalkorting
• Order: Basis order & Orderdetails 
• Overzicht commissies

 

• Bepaling waarde van de commissie
  Vertegenwoordiger
  http://omnisoftonline.be/Representative/index
  Op het niveau van de vertegenwoordiger: ➔ Wordt een Commissiepercentage toegekend. Dit is de default waarde voor deze vertegenwoordiger. ➔ Er kan worden ingesteld of de commissie op marge of op nettobedrag is. ➔ Er kan worden ingesteld of de commissie op basis van levering of factuur is. ➔ Er kan worden ingesteld van welke documenten de vertegenwoordiger een kopie moet ontvangen.
  
  
  
  Klant
  Op het niveau van de klant; in het tabblad Algemeen kunnen tot 3 vertegenwoordigers toegekend worden. De vertegenwoordiger kan geselecteerd worden uit de lijst met bestaande vertegenwoordigers. Dit is echter geen verplicht veld. Op het moment van het koppelen van de vertegenwoordiger wordt het commissiepercentage overgenomen op de klantenfiche. Het overgenomen percentage is de defaultwaarde voor deze vertegenwoordiger dat ingesteld staat op het niveau van de vertegenwoordiger. Het percentage kan echter op klantniveau aangepast worden.
  
  
  
  Artikel
  Op het niveau van het artikel, op het tabblad “Algemeen” kan aangevinkt worden of op dit artikel commissie mag worden gerekend.
  
  
  
  Order
  Op niveau van het order, in het tabblad order wordt bij het kiezen van de klant automatisch de vertegenwoordigers aangevuld die met de klant gelinkt zijn, alsook hun desbetreffende commissiepercentage.
  
  Ook hier kan het commissiepercentage van de vertegenwoordiger gewijzigd worden. Dit is dan enkel van toepassing voor dit order.
  
  
  
  
  
• Resterende toonzaalkorting
  De ‘verkoop’ van een toonzaalmodel wordt verwerkt zoals een gewone verkoop.
  - Kies de klant
  - De gekoppelde vertegenwoordigers en hun desbetreffende commissiepercentage worden toegevoegd
  - Vink “toonzaal model” aan -> Van zodra dit aangevinkt wordt, wordt de commissie op het order berekend als – 100% van de waarde.
  
  
  - voorbeeld: Houthandel Driekoningen ‘koopt’ een toonzaalmodel.
    * Kies de klant & Vink “toonzaal model” aan
  
   
  
     * Voeg het desbetreffende product toe of geef via het artikel divers de waarde op.
     * Via de knop commissie kan je meteen zien hoeveel commissie berekend wordt. Dit is -100% van de netto waarde
  
  
  
  
  
• Order
  Basis order
  Maak een nieuw order: http://omnisoftonline.be/OrderInfo/Create
  
  
  
  Selecteer het type, de status, wijzig -indien gewenst- de orderdatum, Koppel een bestaande klant (alle informatie van deze klant wordt automatisch overgenomen en ingevuld op het order), voeg indien gewenst een referentie toe. Bijvoorbeeld: 
  
  
  
  Selecteer het type verzending, Wijzig (indien gewenst) de vertegenwoordiger en/of het commissiepercentage voor dit order, Voeg (indien gewenst)- een koptekst, voettekst of memo toe.
  
  Orderdetails
  
  
  
  Voeg de artikelen toe
  Wijzig (indien gewenst) het aantal, de prijs en de locatie
  Ken (indien gewenst) een korting toe op 1 artikellijn via de kolom K.% 
  
  Ken -indien gewenst- een korting toe op alle artikellijnen via K.% bovenaan
  
  
  voorbeeld: 
  
  
  Onderaan zie je het totale aantal, de totale prijs excl, de btw, de totale prijs incl.
  Ook de resterende toonzaalkorting wordt weergegeven. ! Deze is op basis van de reeds verwerkte orders en houdt geen rekening met offertes of orderbevestigingen.
  
  
  In het overzicht van de orderdetails kan je de commissie weergeven. Deze staat default uit, maar kan geactiveerd worden via de slicer.
  
  
  Wanneer deze geactiveerd is, zie je per lijn de commissie en onderaan ook de totale commissie voor het volledige order.
  
  
  
  
  
• Overzicht commissies
  http://omnisoftonline.be/Representative/CommissionCalculation
  
  
  
  
  Kies de vertegenwoordiger via de drop down.
  - Je krijgt een overzicht met:
     De naam van de klant
     Het ordernummer
     De referentie van het order
     De commissiewaarde van dat order
  - Vanuit dit scherm kan je het order ook nog raadplegen of wijzigen:
  
  -> ! Hier worden enkel de orders weergegeven waarvan de commissie nog niet uitbetaald is. Dit wil zeggen enkel orders met status leveringsbon of factuur (afhankelijk van je instelling op vertegenwoordiger).
  
  - Volgende acties zijn mogelijk:
     * Betaald = kan enkel geselecteerd worden wanneer het totaalbedrag positief is. Het selecteren van “betaald” wil zeggen dat je deze commissie
        uitbetaald aan de vertegenwoordiger, deze zullen in de toekomst niet meer opgenomen worden in de lijst met resterende waarde.
     * Afdrukken in pdf
     * Email = de pdf met de afdruk wordt automatisch toegevoegd als bijlage.
  
  -> ! Deze lijst toont enkel de order waarvoor de vertegenwoordiger ingesteld is al vertegenwoordiger 1